Synchronisez tous vos rendez-vous professionnels de l’agenda Nutrium sur Google Calendar

Garder votre agenda organisé est le premier pas pour que vous puissiez le remplir et gérer au mieux votre activité. Avec Nutrium, les professionnels de la nutrition peuvent regrouper en un seul endroit leurs consultations, planifiées par eux-mêmes ou par leur secrétaire. En plus, il est possible d'y ajouter des événements personnels et professionnels.

De nos jours, il est fondamental qu'un professionnel à son compte sache, en quelques secondes, quelle est sa disponibilité pour le jour, la semaine et le mois.

C'est pour cela que l'équipe de Nutrium a développé cette fonctionnalité qui vous permet de synchroniser les consultations et événements de votre agenda professionnel Nutrium avec Google Calendar.

Continuez à lire cet article pour savoir quelles sont les avantages de centraliser tous vos rendez-vous en un seul endroit via la synchronisation avec l'agenda de Google.

Pourquoi associer votre agenda professionnel Nutrium avec Google Calendar

Google Calendar est l'une des plateformes les plus utilisées mondialement par la population, qui offre plusieurs intégrations avec d'autres services et a l'option de création de calendriers collaboratifs.

Actuellement nous consultons et enregistrons sur cette plateforme des rendez-vous professionnels et personnels, comme un rendez-vous chez le docteur ou l'anniversaire d'un ami.

En synchronisant les consultations de nutrition et les événements professionnels de Nutrium avec Google Calendar, vous pouvez ainsi avoir un meilleur contrôle sur votre agenda et disponibilité et rester plus organisé.

Comment voir les consultations planifiées sur Nutrium sur Google Calendar

Les consultations planifiées sur Nutrium peuvent être synchronisées avec votre Google Calendar, au moment de la prise de rendez-vous ou après sa planification.

Cette fonctionnalité est d'autant plus importante dans le cas des consultations par visioconférence.

Sur l'option Agenda du menu latéral de gauche, vous pouvez accéder au calendrier pour planifier vos consultations sur le logiciel et choisir l'option de refléter ce rendez-vous sur Google Calendar.

En prenant rendez-vous, il suffit de sélectionner l'option `Synchroniser consultation avec Google Calendar´ pour la synchroniser avec votre agenda Google.

Vous devez poursuivre avec l'intégration et donner les permissions d'accès à Google pour que la fonctionnalité reste active (plus d'informations ci-après). De cette manière, les consultations planifiées sur Nutrium sont reflétées sur Google Calendar.

Toute modification de la consultation après la prise de rendez-vous (changement d'horaire ou annulation) sera également visible sur Google Calendar. Un rendez-vous annulé apparaîtra toujours, mais avec cette indication.

Relativement aux consultations, l'intégration avec Google Calendar permet que :

• Le lien pour la visioconférence sur Google Meet soit généré et associé à la prise de rendez-vous, dans le cas des consultations en ligne avec ce service ;
• Le patient reçoive le lien pour la consultation par e-mail. L'e-mail de notification est envoyé directement via le service de Google Calendar ;
• Le patient puisse ajouter la prise de rendez-vous à son Google Calendar, au cas où il l'utilise.

Avec cette fonctionnalité, votre secrétaire peut également synchroniser les consultations planifiées avec votre Google Calendar.

Comment voir les événements planifiés sur Nutrium sur Google Calendar

Vous pouvez enregistrer vos formations, salons, workshops ou vacances en ajoutant des événements sur l'agenda Nutrium.

Le processus de planification d'un événement est le même que pour la prise de rendez-vous.

Quand vous planifiez un rendez-vous vous pouvez définir l'horaire spécifique ou indiquer que l'événement dure toute la journée et avez également la possibilité de bloquer l'agenda, afin d'être adverti si par la suite vous essayez de prendre rendez-vous au même horaire et empêcher que votre secrétaire le fasse.

À partir de maintenant, vous avez aussi l'option de synchronisation les événements avec Google Calendar.

Si vous avez déjà des événements planifiés sur l'agenda Nutrium que vous voulez voir reflétés sur l'agenda Google, il suffit d'accéder à l'événement et de sélectionner l'option de synchronisation avec Google Calendar et cliquer sur Mettre à jour.

Après la synchronisation, l'événement est visible à partir de votre calendrier Google.

Toutes les modifications apportées à l'événement, en termes de nom, horaire ou autres, seront automatiquement visibles aussi sur l'agenda Google.

Si vous éliminez l'événement de l'agenda Nutrium, il ne sera plus visible sur Google Calendar.

Comment activer cette intégration ?

L'intégration avec Google Calendar peut être activée de deux manières distinctes.

1. À partir de la page Liste d'intégrations

Vous pouvez accéder à la Liste d'intégrations à partir du menu disponible quand vous cliquez sur votre nom en haut à droite.

L'option Google apparaît sur la section des Plateformes.

Il suffit de cliquer sur l'option ACTIVER pour que vous puissiez activer l'intégration.

2. Quand vous prenez rendez-vous pour une consultation ou un événement sur l'agenda

Comme indiqué ci-avant, si l'intégration n'est pas active sur votre compte Nutrium, quand vous prenez rendez-vous pour une consultation ou un événement sur l'agenda du logiciel et sélectionnez l'option d'activation de l'intégration, vous serez également guidé pour poursuivre avec cette intégration.

Comment désactiver cette intégration ?

Cette intégration peut être désactivée à tout moment à partir de la Liste d'intégrations de Nutrium. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton DÉSACTIVER sous la plateforme Google Calendar.

Vous pouvez aussi éliminer cette intégration à partir de ce lien.

Veuillez noter que l'intégration avec Google Calendar permet simplement la synchronisation d'informations de Nutrium vers l'agenda Google et pas le contraire.

Cette fonctionnalité complémente la synchronisation des consultations avec Google Calendar, que nous avons récemment lancée. Nous espérons qu'elle soit utile à tous les professionnels qui utilisent au quotidien notre logiciel.

Vous n'avez pas encore activé l'intégration avec Google ? Retournez sur le logiciel pour pouvoir le faire.

Si vous n'utilisez pas encore Nutrium, cliquez ici pour démarrer votre période d'essai gratuit de 14 jours.